Wil jij een cruciale rol spelen in de dagelijkse operaties van onze Directie? Solliciteer nu naar deze GOUDEN rol en wordt onze nieuwe Directiesecretaresse, waar jouw organisatietalent en communicatievaardigheden het verschil maken!
Als Directiesecretaresse is het jouw hoofdtaak om het Directieteam te ondersteunen en te ontzorgen op secretarieel gebied in de breedste zin. Geen dag is hetzelfde en jij past jouw werkzaamheden daar gemakkelijk op aan door de juiste prioriteiten te stellen.
Maar dat is nog niet alles!
Wat ga je nog meer doen?
De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen het nieuw op te zetten Directiesecretariaat op het hoofdkantoor van Goudwisselkantoor te Klaaswaal.
De Directiesecretaresse biedt gespecialiseerde ondersteuning aan het Directieteam.
Je rapporteert direct aan de Managing Director en je bent o.a. verantwoordelijk voor:
- Agendabeheer;
- Organiseren en notuleren van vergaderingen/bijeenkomsten;
- Afhandelen van effectieve en tijdige correspondentie;
- Het opstellen van periodieke overzichten;
- Het behandelen van de voor het directieteam bestemde (digitale) post, het signaleren van urgente (post) stukken en bijvoegen van voor de afhandeling benodigde bescheiden;
- Coördineren van en borgen van de juiste communicatie tussen verschillende afdelingen en het op orde houden van het afdelingsarchief (digitaal en waar nodig fysiek).
Door de nauwe relatie met de Directie is er inzicht in de strategische aspecten van de organisatie en kan er ook input/advies gevraagd betreffende o.a. interne besluitvormingsprocessen.
Over Goudwisselkantoor
Goudwisselkantoor bestaat al vele decennia als een hecht familiebedrijf. Betrokkenheid, collegialiteit en samenwerking zijn nog altijd belangrijke waarden.
Met inmiddels ruim 350 collega’s in Nederland, Duitsland en België brengen we de markt van in en verkoop van sieraden, goud, geld en waardevolle objecten naar een hoger niveau. We hebben de ambitie om in Europa marktleider te worden.
Bij die ontwikkeling zoeken we constructief-kritische denkers die de handen uit de mouwen steken. Jouw ondernemersmentaliteit, lef en initiatief worden herkend en gewaardeerd. Bij ons is altijd ruimte voor nieuwe ideeën, proberen we dingen uit en leren we samen van onze fouten. Vertrouwen en gelijkwaardigheid zijn de belangrijkste elementen van onze relatie, die we graag voor langere tijd met je aangaan.
Over jou
Jij bent de perfecte aanvulling voor ons team als jij beschikt over:
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als Directiesecretaresse;
- Ervaring in het opzetten van een Directiesecretariaat;
- Bewezen ervaring in management ondersteunende methoden en werkwijzen;
- Uitstekende kennis van de Nederlandse taal en grammatica;
- Kennis van en ervaring in reguliere archivering- en documentatietechnieken;
- Kennis van interne administratieve, procedurele voorschriften, consequenties van een snelgroeiende organisatie;
- Kennis van en ervaring met Office 365, Onedrive, Teams, etc
- Inzicht in de organisatorische en functionele verhoudingen binnen de organisatie en bekendheid met de aard van werkzaamheden binnen het directieteam;
- Vaardigheid met tekstverwerken met de computer, het notuleren van vergaderingen, het uitwerken van notulen en het naar eigen inzicht opstellen van brieven;
- Vaardigheid in het toegankelijk maken en bijhouden van archief en werkdossiers;
- Vaardigheid in het te woord staan van derden voor het maken of afhouden van afspraken.
Over ons?
Je bent tot hier gekomen met lezen. Mooi! Dat betekent waarschijnlijk dat je dus op zoek bent naar:
- Een gevarieerde functie met een breed takenpakket;
- Een uitdagende, internationale werkomgeving die energie en inspiratie geeft en waar de menselijke maat leidt tot het gezamenlijk resultaat;
- Een plek om je energie en expertise aan te wenden binnen een uiterst ambitieuze, snelgroeiende en omgeving;
- Gedreven en prettige collega’s.
Daarnaast kan je van ons nog verwachten:
- Een marktconform salaris, met daarnaast een jaarlijkse periodieke verhoging (afhankelijk van je prestaties);
- Een mooie pensioenregeling, met maar een eigen bijdrage van 2,6%;
- Reiskostenvergoeding van 23 cent p/km. OV vergoeden we 100%;
- 25 vakantiedagen om weer helemaal op te laden (bij fulltime dienstverband);
- Een aantrekkelijke, jaarlijkse bonusregeling;
- Altijd vers fruit en regelmatig verse broodjes.
Interessant? Dan leren we jou graag kennen!
Word ook specialist van waarde!
Functies binnen het Goudwisselkantoor zijn gebonden aan een specifiek risicoprofiel. Dit maakt het noodzakelijk dat bij de aanstelling van een nieuwe collega een profile screening wordt gedaan. Uiteraard wordt er zeer zorgvuldig met gegevens omgegaan (conform AVG-regels). Meer hierover kan je lezen in het privacy statement.
