Als Management Assistant ben jij het vaste aanspreekpunt voor onze managers. Je rapporteert aan de Executive Assistant (teamleider) en zorgt voor overzicht en structuur in agenda’s, communicatie en opvolging van acties.
- Complex agendabeheer en het stellen van de juiste prioriteiten
- Voorbereiden, organiseren en opvolgen van vergaderingen en actiepunten
- Coördineren van interne en externe afspraken en ontvangen van bezoekers
- Redigeren van documenten en verzorgen van diverse administratieve werkzaamheden
- Organiseren van o.a. jubilea en teamactiviteiten
- Meedenken over en bijdragen aan het verbeteren van werkprocessen, inclusief het inzetten van digitale tools (AI)
Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en bewaakt deadlines, voortgang en vertrouwelijkheid. Dankzij jouw overzicht en organisatietalent kunnen managers zich richten op hun doelen.
- HBO/MBO+ werk- en denkniveau
- Minimaal 32 uur beschikbaar
- 3–5 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk
- Goede beheersing van Nederlands en Engels (Duits en Frans zijn een pré)
- Ervaring met Microsoft tools
- Betrouwbaar, discreet en proactief
- Thuiswerkmogelijkheid;
- Een mooie pensioenregeling, met een kleine eigen bijdrage van 2,6%;
- Reiskostenvergoeding van 23 cent p/km. OV vergoeden we 100%;
- 25 vakantiedagen om weer helemaal op te laden (bij fulltime dienstverband);
- Personeelskorting op specifieke productgroepen;
- Altijd vers fruit en regelmatig verse broodjes.
Enthousiast over wat je leest? Fijn! Dan leren wij jou heel graag kennen. Solliciteer direct, dat is de snelste weg. Wil je liever eerst nog meer weten over de functie of twijfel je over bepaalde aspecten? Laten we het gesprek aangaan. Je mag altijd een e-mail sturen naar Dominique, bereikbaar via dominique.coolen@goudwisselkantoor.nl. We zien uit naar je reactie!
Veiligheid
Werken bij Goudwisselkantoor betekent dat je dagelijks werkt met producten die hoge waarde vertegenwoordigen. Wij hebben jouw en onze veiligheid hoog in het vaandel staan. Om de veiligheid zo goed mogelijk te bewaken en bestaande risico’s zoveel mogelijk te vermijden, treffen wij diverse maatregelen. Functies binnen het Goudwisselkantoor zijn gebonden aan een specifiek risicoprofiel. Dit maakt het noodzakelijk dat bij de aanstelling van een nieuwe collega er een profile screening wordt gedaan. Naast de profile screening verzoeken wij nieuwe medewerkers bij indiensttreding een geldige VOG- verklaring ( = Verklaring Rondom Gedrag) te overleggen. Tijdens de aanstellingsprocedure ontvang je nadere informatie over de Profile screening en VOG.
Uiteraard wordt er zeer zorgvuldig met uw gegevens omgegaan. Meer hierover kunt u lezen in de bijgevoegde privacy statement. Lees hier ons privacy statement
