Ben jij een organisatietalent die vol zit met energie, een oog voor detail heeft, en voel jij je thuis in een dynamische, groeiende organisatie? Bij Goudwisselkantoor zoeken wij een Management Assistent die het directieteam ondersteunt en bijdraagt aan de efficiëntie van onze werkprocessen. Lees verder en ontdek of deze functie bij jou past!
Even voorstellen
Wij zijn Goudwisselkantoor. Wat ooit begon als een familiebedrijf, is in veertig jaar gegroeid tot een grote speler op de markt van de in-en verkoop van sieraden, goud, valuta en waardevolle objecten. Inmiddels telt onze familie meer dan vierhonderd collega’s in Nederland, Duitsland en België. We schrijven bewust ‘familie’, want we delen dan wel niet dezelfde achternaam, maar wel dezelfde passie en interesse in elkaar en onze klanten. Hier werken mensen graag en intensief samen en staan alle deuren gewoon open. Geen wonder dat velen al een lange staat van dienst hebben, terwijl nieuwe collega’s roepen dat ze in een warm bad terecht zijn gekomen
Wat ga jij als Management Assistent
Als Management Assistent ben je de rechterhand van onze directieleden en rapporteer je aan de Executive Assistent (teamleider). Je takenpakket is veelzijdig en biedt volop uitdaging.
Je beheert complexe agenda’s en zorgt voor een efficiënte planning van afspraken. Daarnaast beheer je mailboxen, prioriteer je e-mails en volg je urgente zaken tijdig op. Voor vergaderingen bereid je stukken voor, notuleer je en bewaak je de opvolging van actiepunten. Ook archiveren en het optimaliseren van ons Document Management System (DMS) behoren tot je verantwoordelijkheden.
Een belangrijk deel van je rol is het signaleren van verbeterpunten en het voorstellen en implementeren van efficiëntie verhogende maatregelen, zoals A.I.-toepassingen. Als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders onderhoud je relaties en waarborg je heldere communicatie.
Integriteit en betrouwbaarheid staan centraal in jouw werk. Je bewaakt deadlines en ondersteunt de directie bij het behalen van doelstellingen. Door jouw organisatorische inzicht draag je bij aan het succes van onze organisatie.
Wie ben jij en wat vragen wij?
Om succesvol te zijn in deze rol, beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent organisatorisch sterk en in staat om prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving. Flexibiliteit en technologische bekwaamheid zijn essentieel, evenals een resultaatgerichte en proactieve houding.
Daarnaast vragen we:
- HBO werk- en denkniveau;
- Minimaal 5 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in een internationale werkomgeving;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (kennis van overige vreemde talen is een pré).
Je bent zelfstandig, accuraat en hebt een scherp oog voor detail. Discretie, integriteit en organisatiesensitiviteit zijn voor jou vanzelfsprekend. Je kunt tactvol handelen, prioriteiten stellen en besluiten onderbouwen. Betrouwbaarheid en flexibiliteit maken jou tot een waardevolle toevoeging aan ons team.
Dit bieden wij:
Wij bieden een uitdagende en veelzijdige functie binnen een dynamische werkomgeving. Je krijgt de ruimte voor eigen initiatief en er zijn mogelijkheden om door te groeien. Daarnaast kun je rekenen op een marktconform salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.
Je moet het echt zelf ondervinden: dit is een stimulerende plek om te werken. Er is veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling binnen het vakgebied.
- Het salaris is aantrekkelijk, denk aan een startsalaris van €4200,- per maand (bruto, 40 uur per week), met jaarlijks een inflatiecorrectie, een periodeverhoging afhankelijk van je prestaties en een bonusregeling;
- De secundaire arbeidsvoorwaarden zijn uiteraard heel goed;
- Een mooie pensioenregeling, met een kleine eigen bijdrage van 2,6%.
- Reiskostenvergoeding van 23 cent p/km. OV vergoeden we 100%.
- 25 vakantiedagen om weer helemaal op te laden (bij fulltime dienstverband).
- Personeelskorting op specifieke productgroepen;
- Altijd vers fruit en regelmatig verse broodjes;
- Ben je ambitieus? En er is volop mogelijkheid om door te groeien in onze organisatie.
Laten we kennismaken
Enthousiast over wat je leest? Fijn! Dan leren wij jou heel graag kennen. Solliciteer direct, dat is de snelste weg. Wil je liever eerst nog meer weten over de functie of twijfel je over bepaalde aspecten? Laten we het gesprek aangaan. Je mag altijd een e-mail sturen naar Ilona, bereikbaar via ilona.dekoning@goudwisselkantoor.nl. We zien uit naar je reactie! Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.
Word ook specialist van waarde!
Werken bij Goudwisselkantoor betekent dat je dagelijks werkt met producten die hoge waarde vertegenwoordigen. Wij hebben jouw en onze veiligheid hoog in het vaandel staan. Om de veiligheid zo goed mogelijk te bewaken en bestaande risico’s zoveel mogelijk te vermijden, treffen wij diverse maatregelen. Functies binnen het Goudwisselkantoor zijn gebonden aan een specifiek risicoprofiel. Dit maakt het noodzakelijk dat bij de aanstelling van een nieuwe collega er een profile screening wordt gedaan. Naast de profile screening verzoeken wij nieuwe medewerkers bij indiensttreding een geldige VOG- verklaring ( = Verklaring Rondom Gedrag) te overleggen. Tijdens de aanstellingsprocedure ontvang je nadere informatie over de Profile screening en VOG. Uiteraard wordt er zeer zorgvuldig met gegevens omgegaan. Meer weten? Lees het in onze privacy statement.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
