Ben jij een ervaren Salarisadministrateur met een scherp oog voor detail en een passie voor salarisadministratie? Dan hebben wij een uitdagende rol voor jou!
Even voorstellen
Wij zijn Goudwisselkantoor. Wat ooit begon als een familiebedrijf, is in veertig jaar gegroeid tot een grote speler op de markt van de in-en verkoop van sieraden, goud, valuta en waardevolle objecten. Inmiddels telt onze familie meer dan vijfhonderd collega’s in Nederland, Duitsland en België. We schrijven bewust ‘familie’, want we delen niet dezelfde achternaam, maar wel dezelfde passie, interesse in elkaar en onze klanten. Hier werken mensen graag en intensief samen en staan alle deuren gewoon open. Geen wonder dat velen al een lange staat van dienst hebben, terwijl nieuwe collega’s roepen dat ze in een warm bad terecht zijn gekomen. Ook jou, als onze nieuwe salarisadministrateur beloven we die fijne werkplek.
Wat ga jij als Salarisadministrateur doen?
Als Salarisadministrateur bij Goudwisselkantoor maak je deel uit van de Finance-afdeling en draag je verantwoordelijkheid voor een correcte, tijdige en volledige salarisadministratie voor al onze medewerkers in Nederland in verschillende rechtspersonen. Daranaast ebn je functioneel ook onderdeel van het HR-team. Je speelt een sleutelrol in het naleven van wet- en regelgeving op het gebied van loonheffingen, sociale verzekeringen en arbeidsvoorwaarden. Daarnaast ben je een belangrijk aanspreekpunt voor zowel interne als externe stakeholders en zorg je voor een heldere communicatie rondom salaris gerelateerde vraagstukken.
Jouw uitdaging
Je beheert het volledige payrollproces, van verwerking tot rapportage. Dit doe je met oog voor detail én met het besef van de impact die jouw werk heeft op zowel medewerkers als organisatie. Je monitort loongerelateerde tussenrekeningen, ondersteunt de Financial Controller bij FTE-analyses en het opstellen van loongerelateerde voorzieningen, en zorgt voor aansluitingen tussen de salaris- en financiële administratie. Je draait je hand dan ook niet om voor een geavanceerde Excel-analyse.
Compliance en risicobeheer vormen een belangrijk onderdeel van je werk. Je zorgt dat alle vereiste documentatie gereed is voor audits en controles en dat risico’s tijdig worden gesignaleerd. Ook systeembeheer valt binnen je aandachtsgebied; je levert input voor optimalisaties en genereert relevante rapportages voor het management.
Samenwerking staat centraal in deze rol. Je werkt nauw samen met collega’s van Finance, HR en ICT, en draagt actief bij aan procesverbeteringen binnen het werkveld van salarisverwerking. Denk hierbij aan het meedenken over nieuwe systemen of het optimaliseren van bestaande workflows. Jouw proactieve houding en verbetergerichte mindset maken hierin het verschil.
Wie ben jij en wat vragen wij?
Je hebt uitstekende analytische vaardigheden en een scherp oog voor detail, waardoor je problemen snel kunt identificeren en oplossen. Je communicatieve vaardigheden zijn sterk, zowel mondeling als schriftelijk, wat ervoor zorgt dat je helder en effectief kunt communiceren met verschillende belanghebbenden. Daarnaast ben je goed georganiseerd en beschik je over uitstekende time-management vaardigheden, waardoor je altijd gestructureerd en efficiënt werkt. Verder beschik je over:
- Minimaal 3 - 5 jaar werkervaring in salarisadministratie of vergelijkbare functie als payroll specialist;
- Ervaring in het werken met grote databestanden in Excel;
- Ervaring met en inrichten van SD Works/Cobra of vergelijkbare salarissystemen wordt gezien als een pre;
- Grondige kennis van relevante wet- en regelgeving.
Dit bieden wij
Je moet het echt zelf ondervinden: dit is een stimulerende plek om te werken. Er is veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling binnen het vakgebied.
- Het salaris is aantrekkelijk, denk in de range van €3600,- tot €4500,- per maand (bruto 40 uur per week), met jaarlijks een inflatiecorrectie, een periodeverhoging afhankelijk van je prestaties en een bonusregeling;
- De secundaire arbeidsvoorwaarden zijn uiteraard heel goed;
- Een mooie pensioenregeling, met een kleine eigen bijdrage van 2,6%.
- Reiskostenvergoeding van 23 cent p/km. OV vergoeden we 100%.
- 25 vakantiedagen om weer helemaal op te laden (bij fulltime dienstverband).
- Personeelskorting op alle productgroepen, zodat je kunt genieten van voordeel op ons volledige assortiment;
- Altijd vers fruit en regelmatig verse broodjes;
- Ben je ambitieus? En er is volop mogelijkheid om door te groeien in onze organisatie.
Laten we kennismaken
Enthousiast over wat je leest? Fijn! Heel graag willen we nu jou leren kennen. Solliciteer direct, dat is de snelste weg. Wil je liever eerst nog meer weten over de functie of twijfel je over bepaalde aspecten? Laten we het gesprek aangaan. Je mag altijd een e-mail sturen naar Ilona, bereikbaar op ilona.dekoning@goudwisselkantoor.nl. We zien uit naar je reactie!
Word ook specialist van waarde!
Werken bij Goudwisselkantoor betekent dat je dagelijks werkt met producten die hoge waarde vertegenwoordigen. Wij hebben jouw en onze veiligheid hoog in het vaandel staan. Om de veiligheid zo goed mogelijk te bewaken en bestaande risico’s zoveel mogelijk te vermijden, treffen wij diverse maatregelen. Functies binnen het Goudwisselkantoor zijn gebonden aan een specifiek risicoprofiel. Dit maakt het noodzakelijk dat bij de aanstelling van een nieuwe collega er een profile screening wordt gedaan. Naast de profile screening verzoeken wij nieuwe medewerkers bij indiensttreding een geldige VOG- verklaring ( = Verklaring Rondom Gedrag) te overleggen. Tijdens de aanstellingsprocedure ontvang je nadere informatie over de Profile screening en VOG. Uiteraard wordt er zeer zorgvuldig met gegevens omgegaan. Meer weten? Lees het in onze privacy statement.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
